Arbeid med rød (fortrolig) informasjon krever ekstra aktsomhet. Vil du vite mer om klassifisering av informasjon, kan du lese UiOs guide til klassifisering av data og informasjon.
- Rød informasjon kan sendes som e-post til UiO-adresser, men da ³¾Ã¥ den pÃ¥føres ´Úø±ô²õ´Ç³¾³ó±ð³Ù²õ±ð³Ù¾±°ì±ð³Ù³Ù.
- Dokumenter med rød informasjon skal ikke sendes som vedlegg i e-post, men deles som en lenke fra der det er lagret. Ligger dokumentet i MS365 (OneDrive, Teams, Sharepoint), ³¾Ã¥ det pÃ¥føres ´Úø±ô²õ´Ç³¾³ó±ð³Ù²õ±ð³Ù¾±°ì±ð³Ù³Ù. Se ogsÃ¥ lagringsguiden for riktig oppbevaring av rød informasjon.
Vil du vite mer om hvorfor det er bedre å dele lenke enn å sende vedlegg, kan du lese Hvorfor bruke lenke i stedet for vedlegg.
Her får du noen råd om hvordan du kan dele dokumenter uten å sende dem som vedlegg til e-post, med spesielt hensyn til dokumenter som inneholder rød informasjon.
OBS: Dokumenter som inneholder rød informasjon og som skal oppbevares i MS365 (SharePoint/teams/OneDrive) SKAL ha ´Úø±ô²õ´Ç³¾³ó±ð³Ù²õ±ð³Ù¾±°ì±ð³Ù³Ù.
Legge ´Úø±ô²õ´Ç³¾³ó±ð³Ù²õ±ð³Ù¾±°ì±ð³Ù³Ù pÃ¥ Office-dokumenter
Bruk fellesområder
En løsning for å jobbe med og dele dokumenter som inneholder rød informasjon, er å oppbevare dokumentene på adgangsbegrensede fellesområder. Dette er en god løsning for arbeid med slike dokumetner. Dokumentene kan deles ved å sende lenke til dem på e-post eller i chat. Kun de som har rettigheter fellesområdet vil kunne åpne lenken.
Dette er en bedre og sikrere løsning enn Ã¥ sende dokumenter med kryptert e-post (e-post med ´Úø±ô²õ´Ç³¾³ó±ð³Ù²õ±ð³Ù¾±°ì±ð³Ù³Ù). Dokumenter med røde data som ligger pÃ¥ fellesomrÃ¥der trenger ikke Ã¥ ha ´Úø±ô²õ´Ç³¾³ó±ð³Ù²õ±ð³Ù¾±°ì±ð³Ù³Ù (kryptering), og kan dermed hentes ut direkte til arkivløsningen. Det er viktig at fellesomrÃ¥der som brukes til oppbevaring av dokumenter som inneholder rød informasjon, er adgangsbegrenset til riktige personer.
Trenger du hjelp til å opprette et fellesområde eller til å undersøke rettighetene til et fellesområde du og ditt team/gruppe bruker, kontakter du IT-hjelp, UiOs sentrale brukerstøtte.
Bruk Teams
Teams er ogsÃ¥ et godt sted Ã¥ oppbevare dokumenter, for her er det enkelt Ã¥ samarbeide. Dokumentene i et Teams-team fÃ¥r automatisk samme rettigheter som teamet er satt opp med, med mindre annet er angitt pÃ¥ en undermappe eller direkte pÃ¥ et dokument. OBS: Skal du oppbevare dokumenter med rød informasjon i Teams, ³¾Ã¥ du legge ´Úø±ô²õ´Ç³¾³ó±ð³Ù²õ±ð³Ù¾±°ì±ð³Ù³Ù pÃ¥ dem. Skal du jobbe med rød informasjon i Teams, kan det derfor være enklere lage et Team med gruppestyrt tilgang. Da slipper du Ã¥ legge inn enkeltpersoner med tilgang nÃ¥r du legger pÃ¥ følsomhetstikett, men kan legge inn gruppen i stedet.
Dokumentene kan deles ved å sende lenke til dem på e-post eller i chat. Kun de som er med i teamet (eller har rettigheter til enkeltdokumentet) vil kunne åpne lenken.
Trenger du hjelp til å opprette et team med gruppestyrt tilgang, kontakter du IT-hjelp, UiOs sentrale brukerstøtte.
Ring oss
Vi har åpent mellom 08:30 og 17:00 på hverdager,
og mellom 10:00 og 15:00 på lørdager.
Telefonnummer: 22 84 00 04
Send inn sak til oss
Du kan sende inn din forespørsel via e-post til: it-hjelp@uio.no.
Gå til e-postBook et videomøte over Zoom
Er du student eller ansatt kan du avtale veiledningstime hos UiO Helpdesk over Zoom. Tilgjengelige tider er tirsdag til torsdag mellom 11:00 og 13:00.
Book et videomøte